privacy policy プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社業務においては多くの事業の用に供する個人情報を取り扱っており、当社が目指すべき企業像に基づき当社業務における個人情報を保護するため、以下の通り個人情報保護方針を策定します。


1. 個人情報においては利用目的を明らかにし、適切に取得、利用および提供いたします。また目的外利用を阻止するための措置を講じます。取得に際しては、不正な手段での個人情報の取得は行いません。
2. 役員及び社員等は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 個人情報保護マネジメントシステムにより、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止し、また是正します。
4. 個人情報の取り扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関しての苦情・相談を受け付け、適切、かつ、迅速な対応をいたします。
5. ご本人のニーズ、IT技術の動向等を含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直しその改善を継続的に推進します。本方針は、役員及び社員等に配布して周知させるとともに従業員各自の教育と啓発に努め、常に個人情報保護意識の高揚を図ります。

平成26年6月1日制定
有限会社 電算オフィスオートメーション
代表取締役　濱 尭二

個人情報の取り扱い

1. 個人情報は、適切、厳重に管理し、お客様の個人情報への不正アクセスや紛失、滅失、改ざん、漏えい等が起きないように安全対策を実施しております。
2. 個人情報の利用目的
   • (1)当社が開示できる個人情報の利用目的
     • 当社業務で取得した個人情報の利用目的
       • アプリケーション開発、ネットワーク事業サービスの提供、契約管理のため
     • 社員個人情報の利用目的
       • 人事管理・賃金管理、福利厚生を行うため
       • 経営管理・内部管理を行うため
       • 技術者派遣のため
       • 当社開発業務遂行のため
     • 採用応募者の個人情報の利用目的
       • 従業員採用活動における選考のため
       • 選考の案内等、採用活動に関するご連絡のため
     • 各種お問い合わせをいただいた方の個人情報の利用目的
       • お問い合わせ、ご依頼に対応するため
   • （2）当社が開示できない個人情報の利用目的（取引先から委託された個人情報は開示できません。）
     • 取引先から委託された個人情報の利用目的
       • 委託された業務を適切に遂行するため
3. 個人情報の委託・提供
   • （1）2．の利用目的に該当するいずれかの業務において、適切に個人情報を保護できる業務委託先(秘密保持契約を締結済み)にお客様個人情報を委託・提供する場合がございます。
   • （2）当社では、取得した個人情報を法令に定めがある場合を除き、本人の同意を得ない限り第三者への提供は行いません。
4. 個人情報の提供の任意性
   • 当社への個人情報のご提供(HPお問い合わせの入力含む)はあくまで任意のものとなりますので、個人情報をご提供いただけない場合、当社のサービスの全部または一部がご利用になれない場合があります。
5. 開示等の求めに応じる手続き
   • お客様には、ご本人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止並びに第三者提供記録の開示（以下、 “開示等” という）を請求することができます。
6. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
   • 当社では、プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針に則した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それに基づいて 保有個人データを管理します。また、このマネジメントシステムは適宜見直し、継続的な改善を図ります。
     • （1）当社が保有する保有個人データは、２．の利用目的で取得したお客様情報、取引先ご担当者様情報、社員情報等です。 (当社が委託された個人情報は、当社では開示等ができません。)
     • （2）お客様から自らに関する個人情報の開示、訂正、削除等のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行い開示を行うとともに、訂正、削除の必要とする理由があるときは、原則5営業日内に、訂正、削除を行います。
     • （3）個人情報に関する開示等の求めは、下記、お問合せ窓口に電話またはメールでご連絡ください。
     • （4）個人情報に関する開示等の求めをする方が、ご本人であることを、ご本人のみが知りえる情報にて確認させていただきます。また代理人の場合、委任状等そのことを証明する文書を添付してください。
     • （5）手続きに対して手数料は徴収いたしません。

有限会社 電算オフィスオートメーション
個人情報保護管理責任者 青山 裕信

お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受け付けております。
[ 個人情報お問い合わせ窓口 ]
有限会社 電算オフィスオートメーション　苦情相談窓口責任者

※受付時間:8時30分～12時、13時～17時30分 (月曜日～金曜日、祝日を除く)